Os presentamos nuestra Voz Autorizada de septiembre: Rubén Tarantino.
Rubén es CEO de Dos4siete, Telecomunicaciones Consultivas y experto con amplia experiencia en Consultoría, Tecnología, Dirección Comercial y Estrategia Empresarial. Ha trabajado para grandes marcas tecnológicas como Nokia, Vodafone, Telefónica y Microsoft.
Por su gran conocimiento en Consultoría de Telecomunicaciones para Empresas y Call Centers, se ha convertido en un referente al hablar de la transformación de las Telecomunicaciones en el mundo del Call Center. Por ello es una #vozautorizada para conversar sobre la revolución actual que afronta el sector.
En esta entrevista con Oscar Lázaro Núñez, Country Manager de FASTCO España, Rubén Tarantino nos habló del actual desarrollo y retos en las Operaciones de Call Center a nivel de Comunicaciones.
-
¿Cómo ves el nivel de madurez de la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones en el mundo del Call Center?
El nivel de madurez de la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones en el mundo del Call Center ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años.
Aquí hay algunos puntos para considerar:
• Avances en tecnologías VoIP: La tecnología de comunicaciones ha evolucionado rápidamente, lo que ha llevado a mejoras en la calidad de las llamadas, la estabilidad de las conexiones y la capacidad de gestionar múltiples canales de comunicación. La adopción de tecnologías VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) ha permitido una mayor flexibilidad y reducción de costes en las comunicaciones del Call Center.
• Redes más robustas: Las mejoras en la infraestructura de redes, como el despliegue de redes de fibra óptica y la expansión de la cobertura 4G y 5G, han mejorado la calidad y velocidad de las comunicaciones en los Call Centers. Esto ha permitido una mayor capacidad para manejar grandes volúmenes de llamadas y datos de manera eficiente.
• Adopción de la nube: La adopción de soluciones en la nube en el ámbito del Call Center ha permitido una mayor flexibilidad y escalabilidad. Las soluciones basadas en la nube han facilitado la integración de canales de comunicación, el acceso remoto y la implementación rápida de nuevas funcionalidades. En términos de infraestructura tecnológica, la adopción de sistemas en la nube ha sido un factor clave en la madurez del sector del Call Center. Según Gartner, se prevé que para 2022, al menos el 70% de las organizaciones de centros de contacto migren a soluciones en la nube. Esto se debe a los beneficios que ofrece, como la escalabilidad, la flexibilidad y la capacidad de implementación rápida de nuevos servicios.
• Seguridad y la protección de datos: Con el aumento de las regulaciones de protección de datos, los Call Centers han invertido en mejoras de seguridad y protección de datos. Esto incluye la implementación de medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos, autenticación de dos factores y cumplimiento de normativas como el Reglamento General de Protección de Datos. -
¿Cuáles son los elementos más importantes que debe de tener en cuenta cualquier empresa para evolucionar su Call Center?
Para que un Call Center evolucione y pase a ser un Contact Center en la era digital, es crucial considerar los siguientes elementos:
• Tecnología avanzada: La inversión en tecnología de vanguardia, como la Inteligencia Artificial (IA) y los Chatbots, puede transformar el rendimiento de un Call Center. Los sistemas de respuesta de voz interactiva (IVR) pueden guiar a los clientes al servicio adecuado, mientras que los Chatbots pueden manejar consultas simples, liberando a los agentes para que se ocupen de problemas más complejos.
• Formación y desarrollo del personal: La capacitación regular y continua es fundamental para garantizar que los agentes estén al día con las últimas prácticas y tecnologías. La formación en habilidades blandas, como la empatía y la escucha activa, también es crucial.
• Análisis de datos: El uso de analítica avanzada y big data puede ayudar a los call centers a comprender mejor las necesidades y comportamientos de los clientes, lo que puede resultar en un servicio más personalizado y mejoras en la eficiencia operativa.
• Omnicanalidad: Los clientes interactúan con las empresas a través de varios canales, desde llamadas telefónicas hasta medios sociales y chats en vivo. Un enfoque omnicanal garantiza una experiencia de cliente coherente y fluida en todos los puntos de contacto. -
En el orden de prioridades de una empresa, ¿cuál crees es el peso estratégico para la inversión en Tecnología y Telecomunicaciones?
En la actualidad, la inversión en Tecnología y Comunicaciones debe tener una importancia estratégica crucial en el orden de prioridades de cualquier empresa que quiera crecer y proyectarse en el largo plazo.
En un mundo cada vez más digital y competitivo, la tecnología y las comunicaciones eficientes son fundamentales para el éxito y la supervivencia de las organizaciones.
Aquí están las razones por las cuales considero que esta inversión tiene un peso estratégico significativo:
• Transformación digital: La tecnología y las comunicaciones son los pilares de la transformación digital, un proceso necesario para adaptarse a las demandas del mercado actual. La inversión en tecnología permite a las empresas optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia operativa y ofrecer experiencias de cliente más satisfactorias. La transformación digital es esencial para mantenerse relevante y competitivo en el entorno empresarial actual.
• Innovación y ventaja competitiva: La inversión en tecnología y comunicaciones impulsa la innovación y proporciona una ventaja competitiva. Al adoptar tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático o el análisis de datos, las empresas pueden desarrollar nuevos productos, servicios o modelos de negocio disruptivos. Estas inversiones permiten a las organizaciones diferenciarse de sus competidores y aprovechar nuevas oportunidades en el mercado.
• Experiencia del cliente: La tecnología y las comunicaciones desempeñan un papel vital en la mejora de la experiencia del cliente. Las inversiones en soluciones de atención al cliente omnicanal, herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) o chatbots impulsados por inteligencia artificial pueden proporcionar interacciones más personalizadas, rápidas y convenientes para los clientes. Una experiencia del cliente excepcional puede generar lealtad, recomendaciones positivas y un crecimiento sostenible para la empresa.
• Eficiencia operativa: La inversión en tecnología y comunicaciones permite optimizar los procesos internos, automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia operativa en general. Las soluciones tecnológicas adecuadas ayudan a las empresas a agilizar la comunicación y la colaboración interna, reducir los costos operativos y maximizar la productividad de los empleados. Esto libera tiempo y recursos para centrarse en actividades de mayor valor estratégico.
• Adaptabilidad y flexibilidad: La inversión en tecnología y comunicaciones proporciona a las empresas la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a las nuevas tendencias. Las soluciones tecnológicas escalables y flexibles permiten a las organizaciones responder ágilmente a las demandas cambiantes de los clientes, así como abordar desafíos emergentes. La capacidad de adaptación es esencial para mantener la competitividad en un entorno empresarial dinámico y en constante evolución.
En resumen, ver la Tecnología como un gasto improductivo en lugar de como un elemento estratégico clave del crecimiento empresarial ha quedado en el pasado. La inversión en Tecnología y Comunicaciones tiene un peso estratégico significativo para las empresas en el mundo actual.
Desde la transformación digital hasta la mejora de la experiencia del cliente y la eficiencia operativa, estas inversiones son fundamentales para mantenerse competitivo, innovar y adaptarse a los cambios del entorno empresarial. Al priorizar la inversión en tecnología y comunicaciones, las empresas pueden sentar las bases para un crecimiento sostenible y una ventaja competitiva a largo plazo. -
¿Cómo visualizas el futuro de las Comunicaciones en el mundo del Contact Center?
El futuro de las comunicaciones en el mundo del Call Center se perfila hacia un enfoque más centrado en el cliente, impulsado por la tecnología avanzada y la personalización.
En mi opinión estos son los 3 elementos clave a nivel Comunicaciones en el mundo del Contact Center:
• IA y Automatización: La IA jugará un papel cada vez más importante, con Chatbots y asistentes virtuales que manejarán una proporción creciente de las interacciones con los clientes. Gartner predice que, para 2025, el 80% de las organizaciones de atención y servicio al cliente aplicarán tecnologías como la Inteligencia Artificial (IA), el Aprendizaje Automático (Machine Learning) y la automatización robótica de procesos (RPA) de alguna forma para mejorar la productividad de los agentes y la experiencia del cliente (CX).
• Experiencia Cliente (CX): Con el auge de los datos y la analítica, los call centers podrán ofrecer experiencias más personalizadas, anticipando las necesidades de los clientes y ofreciendo soluciones proactivas. En este sentido sigue siendo clave la formación continua y especialización de los agentes humanos, que son esenciales por su capacidad de análisis, inteligencia emocional, visión de contexto ante situaciones complejas y trato personalizado.
• Colaboración: Las comunicaciones en el Call Center se beneficiarán de la integración de herramientas de colaboración, como aplicaciones de mensajería interna y plataformas de gestión de proyectos. Esto permitirá una comunicación interna más eficiente, mejorando la colaboración entre los agentes y otros departamentos.
En este contexto tan dinámico y retador es importante contar con aliados que te acompañen y asesoren en el camino conociendo tus necesidades para que cumplas tus retos de negocio.
Dentro del mundo del Contact Center, Fastco es ese partner estratégico que permite llevar tu atención al siguiente nivel, con altos estándares de calidad y eficiencia, basándose siempre en la última tecnología.